Wie moeten deze betalingen aanleveren?
Inhoudingsplichtige uitbetalers (dit ben je als je een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen) en collectieve beheersorganisaties (cbo’s; je incasseert vergoedingen voor het gebruik van werken met auteursrechtelijk bescherming) zijn verplicht om gegevens aan te leveren bij de Belastingdienst. Je krijgt hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.
Als je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler bent (je hebt geen loonheffingennummer), dan hoef je de opgaaf UBD alleen te doen als je een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.
Welke betalingen moeten door inhoudingsplichtige uitbetalers en cbo’s worden aangeleverd?
De betalingen voor verrichte werkzaamheden en/of diensten moeten door inhoudingsplichtige uitbetalers en cbo’s worden doorgegeven aan de Belastingdienst als degene die de betalingen krijgt aan de volgende twee voorwaarden voldoet:
- De natuurlijk persoon is niet bij jou in dienstbetrekking;
- De natuurlijk persoon stuurt geen factuur of reikt een factuur uit zonder btw voor de uitgevoerde werkzaamheden of diensten.
Dit kunnen bijvoorbeeld ook betalingen aan ondernemers zijn die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) of vrijgestelde prestaties verrichten en daarom geen btw op de factuur vermelden. Ook als je een factuur hebt ontvangen waarop staat dat de btw verlegd is, dan is dat een betaling aan een derde die je moet aangeven in de opgaaf UBD. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn bij onderaanneming in de bouwsector.
Welke betalingen moeten door niet-inhoudingsplichtige uitbetalers worden aangeleverd?
De betalingen voor verrichte werkzaamheden en/of diensten moeten door niet-inhoudingsplichtige uitbetalers worden doorgegeven aan de Belastingdienst als degene die de betalingen krijgt aan de volgende twee voorwaarden voldoet:
- De natuurlijk persoon is niet bij jou in dienstbetrekking;
- De natuurlijk persoon voert de werkzaamheden of diensten niet uit als ondernemer.
Welke gegevens moet je aanleveren?
Naast het uitbetaalde bedrag moet je ook de volgende gegevens registreren en aanleveren:
- De datum waarop je het bedrag hebt uitbetaald;
- De NAW-gegevens en de geboortedatum van de persoon aan wie je het bedrag hebt uitbetaald.
Inhoudingsplichtige uitbetalers en cbo’s moeten daarnaast het BSN van de persoon aan wie je het bedrag hebt uitbetaald aanleveren. Dit geldt niet voor niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
Als je in 2024 meerdere betalingen aan één natuurlijk persoon deed, dan mag je die betalingen ook bij elkaar optellen. Als datum geef je dan de datum van de laatste uitbetaling in 2024 op.
Betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling in de loonbelasting vallen, hoef je niet door te geven.
Hoe lever je de gegevens aan?
Je kunt de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren via het gegevensportaal Uitbetaalde Bedragen aan Derden van de Belastingdienst of via Digipoort. De meest gebruikelijke manier is via het gegevensportaal.
Je hebt een account op het gegevensportaal nodig waarmee je kunt inloggen.
Op de website van de Belastingdienst worden veelgestelde vragen over het gegevensportaal beantwoord.